Adăugate 1 month ago
Senior Executive Assistant
LocațiePrahova, Ploiesti, Romania PP Adecco
Tipul Job-uluiStaff
Dată2021-01-11
CategorieFinance and Accounting
Senior Executive Assistant
Adecco Professional Placement cauta pentru clientul sau, un important grup dе companii cu diverse domenii dе activitate, o persoana pentru postul de Executive Assistant care sa ofere suport membrilor Consiliului Director.
Candidatul Ideal
- Experienta anterioara la un nivel avansat in customer service, project management & time management;
- Cunostinte avansate de Microsoft Office si limba Engleza - conditie obligatorie;
- Experienta relevanta de 3 - 5 ani intr-o pozitie similara;
- Capacitatea de a analiza si a lua decizii in mod independent;
- Abilitati foarte bune de comunicare la toate nivelurile;
- Persoana organizata, responsabila;
- Permis de conducere categ. B;
Descrierea Jobului
- Asigurarea primului punct de contact pentru orice comunicare cu membrii boardului;
- Asigurarea suportului administrativ pentru membrii boardului (organizare arhiva, intalniri, sedinte, rezervari, cazari);
- Centralizarea diverselor rapoarte, procesarea lor si pregatirea analizei pentru membrii boardului;
- Intocmirea agendelor si a minutelor sedintelor interne;
- Realizarea diverselor comunicari din partea membrilor boardului si transmitere remindere catre cei vizati;
- Organizarea evenimentelor si asigurarea suportului;
- Participarea la diverse intalniri/ evenimente;
- Intocmirea si urmarirea agendelor de la diverse intalniri;
- Traducere prezentarilor/comunicarilor si asigurarea corespondentei cu partenerii de afaceri sau angajati;
- Redactarea corespondentei de protocol la standarde de calitate;
- Participarea activa la problemele legate de proiectele indicate;
- Reprezentarea superiorului direct in intalniri, atunci cand este cazul;
- Urmarirea la cererea superiorului direct a realizarii unor lucrari si sarcini aflate in executie;
- Intampinarea vizitatorilor superiorului direct si asigurarea unui mediu potrivit intalnirii.
Aplică acum
adecco/job.cancel
Totul în 3 pași simpli:
-
Înregistrează-te
- Avem nevoie de acceptul tău să îți procesăm datele.
-
Încarcă CV
- Dimensiunea fișierului trebuie să fie de maxim 3,8 MB și în format .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf. Dacă nu ai CV-ul actualizat poți aplica și fără el.
-
Verifică și trimite aplicația
- Completează ultimele informații necesare, verifică-le și trimite aplicația.
Job-uri recent vizitate
- Maramureș, Baia Mare, Romania PP Adecco
- Specialist
- Constanța, Constanta, Romania PP Adecco
- Manager
- Cluj, Cluj-Napoca, Romania PP Adecco
- Specialist